Shipping Mark là gì? Vai trò quan trọng trong vận tải hàng hóa quốc tế

Shipping Mark được hiểu đơn giản là gì?

Shipping Mark, hay nhãn hiệu vận chuyển, là một số, từ hoặc ký hiệu được dán trực tiếp lên bao bì, thùng hàng để dễ dàng nhận biết và phân loại hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là trong vận tải quốc tế. Nhãn hiệu này đóng vai trò như một "cái tên" riêng biệt cho từng kiện hàng, giúp quá trình làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Tại sao Shipping Mark lại quan trọng?

Nhận biết hàng hóa 

Nhờ có Shipping Mark, các nhân viên tại cảng biển, sân bay hay kho bãi có thể dễ dàng phân biệt hàng hóa của từng chủ hàng, tránh nhầm lẫn và thất lạc hàng hóa.

Theo dõi hàng hóa 

Mỗi Shipping Mark thường có một mã số hoặc ký hiệu riêng biệt, giúp việc theo dõi hành trình của hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.

Làm thủ tục hải quan 

Thông tin trên Shipping Mark là một phần quan trọng trong các thủ tục hải quan. Nó giúp hải quan xác định loại hàng hóa, xuất xứ, chủ sở hữu... để thực hiện các kiểm tra cần thiết.

Bảo đảm an toàn hàng hóa 

Nhãn hiệu vận chuyển giúp đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ, vận chuyển một cách cẩn thận, tránh hư hỏng.

Thành phần thông tin thường có trong Shipping Mark

Một Shipping Mark tiêu chuẩn thường bao gồm các thông tin sau:

• Tên của người gửi hàng: Tên công ty hoặc cá nhân gửi hàng.

• Tên của người nhận hàng: Tên công ty hoặc cá nhân nhận hàng.

• Số hiệu container: Nếu hàng hóa được đóng vào container thì sẽ có số hiệu container.

• Số hiệu kiện hàng: Mỗi kiện hàng sẽ có một số hiệu riêng biệt.

• Trọng lượng hàng hóa: Trọng lượng tịnh hoặc trọng lượng tổng của kiện hàng.

• Kích thước kiện hàng: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao của kiện hàng.

• Số lượng kiện hàng: Tổng số kiện hàng trong lô hàng.

• Điểm đến: Nơi hàng hóa sẽ được giao đến.

• Các ký hiệu đặc biệt: Các ký hiệu cảnh báo về hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm...

Quy định về Shipping Mark

Mỗi quốc gia và mỗi hãng vận tải đều có những quy định riêng về Shipping Mark. Tuy nhiên, các quy định này thường có những điểm chung nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Lưu ý khi tạo Shipping Mark

• Rõ ràng, dễ đọc: Các thông tin trên Shipping Mark cần được viết rõ ràng, dễ đọc để tránh nhầm lẫn.

• Đúng quy định: Shipping Mark phải tuân thủ các quy định của quốc gia xuất khẩu, nhập khẩu và của hãng vận tải.

• Bền vững: Nhãn hiệu cần được dán chắc chắn để tránh bị bong tróc trong quá trình vận chuyển.

Shipping Mark đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Việc tạo lập và sử dụng Shipping Mark đúng cách sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và chính xác đến tay người nhận.